Электронный архив документов



Отвечаем на вопросы


Илья Плюшкин

Руководитель Управления продаж

+7 (495) 651-84-84

Публикации

06.04.2021
XBRL-отчетность для банков — ждем сигнала «На старт!»
О том, что мешает активнее внедрять в повседневную жизнь банков передовые методы работы с данными, в том числе цифровую отчетность, рассказал Виталий Занин...
21.10.2020
2 варианта и 2 подхода к проверке XBRL-отчетности
XBRL-формы содержат десятки тысяч показателей. Как их проверить перед отправкой в Банк России? Один из работающих инструментов – пользовательские контрольные соотношения...
20.10.2020
Взыскание в период кризиса
Любой кризис введет к росту просрочки. Но в кризис 2020 года заемщики принципиально меняют свое поведение, и старые методы взыскания перестают работать. Как получить деньги с должника в новой реальности?..
 

Подсистема «Электронный архив» становится жизненно важным инструментом для банка, когда объемы ежедневно распечатываемых первичных документов начинают превышать несколько «пачек бумаги».


Данная подсистема обеспечивает замену бумажных документов на электронные в бизнеспроцессах банка на основании Указания Банка России №2346-У.
Отличительной особенностью реализации электронного архива в рамках ПрограмБанк.АБС является 100%-е соответствие электронного документа бумажному, так как документы формируются в виде тех же отчётных форм, что и для печати на бумаге, только вместо отправки на принтер сохраняются в формате PDF. После чего данные могут быть записаны на диск одноразовой записи, причем в системе остается каталог все записанных документов для быстрого их поиска.


Рис. 1. Список расчетных документов, вошедших в сформированный пакет ДЭВ



«Электронный архив документов» позволяет

 

  • Создание пакета документов, подлежащих выгрузке в файл в формате PDF для формирования единиц хранения.
  • Подбор пакета документов в электронном виде (ДЭВ), используя различные настраиваемые механизмы удобного ручного и автоматического подбора документов дня.
  • Автоматическое формирование в пакете ДЭВ следующих отчётных форм:
  •  

- Ведомость остатков по счетам кредитной организации по форме Приложения №6 к Положению №302-П;
- Ведомость открытых и закрытых счетов;
- Выписка по лицевым счетам;
- Кассовый журнал по приходу;
- Кассовый журнал по расходу.

  • Добавление в пакет ДЭВ предварительно сохраненного файла, содержащего форму отчёта согласно Приложению №1 к Указанию №2346-от 25.10.2009.
  • Формирование исправительного пакета ДЭВ для внесения изменений в назначение платежа документа, по которому ранее сформирован пакет ДЭВ.
  • Формирование пакета ДЭВ по итогам исправительных проводок.
  • Повторную выгрузку ранее выгруженного пакета ДЭВ. При этом производится автоматический контроль: ранее выгруженный в пакет ДЭВ документ не будет выгружаться повторно.
  • Контроль выгруженных пакетов ДЭВ на основании наименования, размера файла и значения ХЭШ-функции.
  • Возможность запрета редактирования атрибутов документа, ранее выгруженного в электронный архив.
  • Формирование регламентированной отчетности согласно Указанию №2346-У: опись файлов ДЭВ и ярлык ДЭВ.

1989-2021 © ПрограмБанк
тел.: +7(495) 651-84-84
info@programbank.ru
Мы в соцсетях: Карта сайта
Политика конфиденциальности