Работа с сейфовыми ячейками предназначена для следующих услуг банка
1. Для хранения ценностей
2. Для расчетов по сделкам с недвижимостью
Основой работы с сейфовыми ячейками являются договора, создаваемые в рамках общего продуктового подхода, реализованного в рамках ПрограмБанк.АБС.
При заключении договора предусмотрена возможность предоставления индивидуальных скидок.
Учет договоров включает печать необходимых документов, плановое и досрочное закрытие договоров, их пролонгацию, проведение операций по расчетам за услуги сейфовых ячеек, формирование необходимых бухгалтерских проводок и документов.
Эффективное управление сейфовыми ячейками обеспечено следующими дополнительными сервисами, реализованными в рамках ПрограмБанк.АБС:
- Формирование реестра сейфовых ячеек с разбивкой по их размеру, состоянию и подразделению банка, в котором они расположены, их блокировка/разблокировка. Такой реестр позволяет анализировать загруженность сейфовых ячеек для корректировки тарифов.
- Формирование бланков строгой отчетности (внебалансовый учет ключей).
- Учет залогов за аренду кассовых ячеек, формирование приходных и расходных кассовых ордеров на сумму залога.
- Для того чтобы предоставить полномасштабное обслуживание по сделкам с недвижимостью, предусмотрены:
- реализация трехстороннего договора (банк, продавец, покупатель);
- возможность разграничения доступа к ячейке, фиксирующая типы доступа, сроки доступа и документы, которые необходимы для доступа. Это позволяет обеспечить расчеты по договорам с недвижимостью любого типа и с любыми условиями;
- функция ведения протокола доступа клиентов и их доверенных лиц к сейфовым ячейкам;
- реализация трехстороннего договора (банк, продавец, покупатель);
- возможность разграничения доступа к ячейке, фиксирующая типы доступа, сроки доступа и документы, которые необходимы для доступа. Это позволяет обеспечить расчеты по договорам с недвижимостью любого типа и с любыми условиями;
- функция ведения протокола доступа клиентов и их доверенных лиц к сейфовым ячейкам.
Рис. 1. Договор аренды сейфовых ячеек
Рис. 2. Разграничение прав доступа к сейфовой ячейке при сделке с недвижимостью
Рис. 3. Отчет «События по договору»
В рамках управления сейфовыми ячейками предусмотрена также оперативная отчетность, которая позволяет анализировать и прогнозировать доходы от аренды сейфовых ячеек.